Como montar uma palestra que engaja e transmite o conteúdo?

Se você está pesquisando sobre como montar uma palestra é porque tem um grande desafio pela frente.

Afinal, organizar uma palestra não é tão simples quanto fazer apresentações empresariais. Você precisa escolher o palestrante, um espaço adequado, contar com som, iluminação, etc. Enfim, são muitos detalhes.

Com as dicas da Escola do Caos, você vai aprender como montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo com sucesso.

O que é uma palestra?

Antes de mostrar as dicas para organizar a sua palestra, vamos entender que tipo de evento é este?

A palestra é um tipo de evento empresarial ou acadêmico que conta com alguém influente para contar sobre a sua carreira, seus projetos de vida ou uma história inspiradora.

O objetivo é compartilhar conhecimento de alguém experiente no tema da palestra que possa inspirar a audiência.

Como montar uma palestra passo a passo?

Agora que já sabe para que serve a palestra, vamos conhecer os passos essenciais para criar a sua.

Lembrando que estes passos servem para qualquer tipo de palestra, empresarial, educacional e também pode ajudá-lo na tarefa de como montar uma palestra motivacional:

Escolha o palestrante

Essa pessoa tem que ser uma excelente comunicadora, pois isso vai ditar o sucesso da sua palestra e se essa pessoa vai conseguir engajar a plateia e transmitir o conteúdo.

Além disso, o palestrante precisa dominar o assunto. Nada chama mais atenção do que experiência no tema da palestra e reconhecimento do palestrante no mercado.

Afinal, todos querem aprender com quem já vivenciou a sua realidade, não é mesmo?

Defina os objetivos da palestra

O que você espera com a palestra? Reforçar a cultura da empresa? Anunciar as novas metas da empresa para o próximo ano?

Independentemente do motivo pelo qual está pesquisando sobre como montar uma palestra, é necessário deixar claros os objetivos que se espera alcançar com o evento.

Isso evita que desperdice tempo, energia e dinheiro organizando um evento que não terá os resultados esperados.

Além disso, ao definir o que se espera com a palestra, você consegue ter uma ideia dos temas que precisará trabalhar para alcançar os objetivos.

Olhe para o seu público

Falando em tema da palestra, outro elemento que vai guiá-lo na escolha do conteúdo é o seu público. É ele quem vai dar o tom à palestra. A partir do público, você pode definir:

A linguagem da palestra;
Quais temas vão gerar mais conexão com a audiência;
Qual o nível de conhecimento do meu público sobre o tema;
Como eles receberão o conteúdo.

A partir daí, é possível pensar em temas que vão atrair a atenção do público e gerar mais engajamento.

Cuide da infraestrutura

Organizar uma palestra não é uma das tarefas mais fáceis de se fazer, mas se você se propôs a realizar, precisa se atentar a cada detalhe para não prejudicar a entrega do conteúdo.

Por isso, é preciso investir tempo e atenção na infraestrutura. Afinal, ninguém quer ficar desconfortável ao assistir uma palestra.

Veja agora como montar uma palestra sem esquecer de nada:

Escolha um espaço adequado: o público da palestra cabe no auditório da empresa, ou será necessário alugar um espaço maior? Dependendo da verba que você tem, será necessário usar a criatividade.
Separe os equipamentos necessários para a palestra: computador, projetor, microfone, caixas de som, e até mesmo um púlpito, se for o caso.
Verifique a quantidade de lugares disponíveis: ninguém aguenta ficar em pé durante muito tempo, então cuide para que cada um tenha um lugar reservado.

Prepare um checklist

Como já falamos anteriormente, saber como montar uma boa palestra envolve muitos detalhes e a melhor forma de ter tudo sob controle, é preparar um checklist.

E por mais que você encontre modelos prontos na internet, o ideal é que faça o seu próprio checklist.

Assim, é possível colocar os mínimos detalhes no papel e garantir que não vá deixar nada importante de fora do seu planejamento.

Separe o seu checklist por etapas e defina as coisas que devem ser feitas antes do evento, durante e após.

Divulgue a sua palestra com antecedência

Já pensou se preparar durante meses ou semanas, investir tempo na preparação, escolha do tema e palestrante e quase ninguém aparecer na palestra?

Frustrante, não é? Por isso, divulgue a sua palestra com antecedência.

Uma boa ideia para atrair a audiência e gerar mais engajamento é fazer teasers para gerar curiosidade sobre o tema e claro, trazer um assunto que é de relevância para o seu público.

Na hora de divulgar a sua palestra, aposte nos canais internos de comunicação, como e-mail, intranet, aplicativos de mensagens, mural e espaços de uso comum, como banheiros e refeitórios.

Envie um convite formal e mostre os benefícios de participar da palestra. Aproveite também para reforçar com as lideranças, a importância de participar da palestra.

E não esqueça das informações básicas:

Local de realização da palestra;
Data e horário;
O tema da palestra;
O nome do palestrante;
E outras informações importantes, como: certificado de participação, abono de horas trabalhadas, etc.

Faça uma pesquisa

Saber o que o público achou da palestra é combustível para realizar outras ainda melhores. E por mais que você tenha que ler coisas desagradáveis a respeito do evento, entenda isso de forma positiva.

Afinal, sua audiência está mostrando o que gosta e o que não gosta, e isso vai lhe ajudar a descobrir como montar uma palestra que engaja.

Por isso, prepare uma pesquisa para ser aplicada assim que a palestra terminar. Independentemente se o evento for presencial ou online, você pode criar um formulário e pedir que dediquem 2 minutos para respondê-lo.

Veja a seguir algumas perguntas que você pode fazer para descobrir se a sua palestra foi boa:

O palestrante apresenta domínio sobre o tema?
O palestrante se comunica de forma clara e objetiva?
O tema da palestra foi relevante para a sua área de atuação?
O que você aprendeu de novo hoje que vai conseguir aplicar na sua função?
Gostaria de sugerir um tema para a próxima palestra?
O local da palestra foi escolhido adequadamente?
Em relação ao som e iluminação, qual a sua opinião?
Havia lugares para todos?
A palestra foi divulgada com antecedência?
Os organizadores cuidaram de detalhes como coffee break e orientações no local?
O tema da palestra ficou claro desde o início?
Qual foi a experiência ao participar da palestra?

Viu só? Por mais desafiador que seja montar uma palestra, quando tem um passo a passo, tudo fica mais fácil.

Em resumo, para montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo é preciso investir tempo:

Estudando o seu público e as suas necessidades;
Escolhendo um palestrante que seja bom comunicador e que domine o assunto;
Definindo um tema que seja relevante para a sua audiência.

E se mesmo com o passo a passo acima, você ainda tenha dúvidas sobre como montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo, conte com a Escola do Caos:

Escola do Caos

Somos uma escola de liderança e inovação, com uma proposta simples e ousada: estimular pessoas e empresas a provocarem rupturas, reinventarem seus mercados e construírem o futuro hoje, a partir do CAOS ressignificado.

O nosso método de aprendizagem é baseado em situações caóticas do mundo corporativo e se baseia em três pilares:

Re-imagine: provocações pouco usuais do dia a dia e simulações de situações ruins, como a perda de um cliente, por exemplo;
Re-invent: se cada situação apresentada na etapa anterior fosse real? Quais seriam as ações? Nessa etapa, a base para a discussão de soluções é a ideação e a colaboração;
Re-learn: quais aprendizados esse processo nos traz? Quais competências preciso desenvolver para lidar com situações como esta? Há alguma soft skill ideal para se preparar para isso?

A Escola do Caos é especializada em treinamento e desenvolvimento organizacional e pode ajudar a sua empresa a montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo.

Conheça o programa Liderança Alfa

Na liderança existem milhares de “perrengues”, que são ainda maiores quando se assume essa posição pela primeira vez. Afinal, o que muda depois de uma promoção?

Se considerarmos os modelos de trabalho remoto ou híbrido, a comunicação fica ainda mais comprometida e muitas dúvidas podem assombrar os líderes, mesmo os mais experientes:

“Devo continuar falando com o time da mesma forma? Mudo o tom de voz? Devo ser menos brincalhão? Melhor me afastar e cortar relações de muita intimidade? É normal sentir medo quando se assume um cargo de liderança? Como desenvolvo meu time?”

Pois é… Alfa significa o começo de tudo, além de ser a marca da liderança, a referência a ser seguida…

Para construir esta jornada, a Escola do Caos foi investigar o que deixa os líderes recém promovidos de “cabelo em pé”.

Mapeamos todas as preocupações dessa galera, suas angústias e necessidades e transformamos tudo isso em um programa atual, dinâmico e leve, além de ser legal pra caramba…

Quer saber mais sobre como o programa Liderança Alfa pode te ajudar a montar palestras que engajam e que transmitem conteúdo com maestria?

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