Hoje em dia, é difícil encontrar alguém que nunca tenha sido atingido pelos efeitos da procrastinação.
Esse comportamento é bem comum na rotina de muitas equipes e, por isso, preocupa as lideranças, que precisam aprender a lidar com o fenômeno e encontrar soluções.
Para isso, é preciso tanto compreender de onde surge esse hábito quanto identificar maneiras de deixá-lo de fora do dia a dia de uma empresa.
Vem ver algumas dicas de como ajudar sua equipe a superar a procrastinação no trabalho!
Quais são as causas da procrastinação no trabalho?
O dia a dia do ambiente corporativo é feito de prazos. Cada atividade tem seu início e fim delimitados, o que exige que os colaboradores estejam disponíveis e dispostos a cumpri-las sem atrasos.
Quando esses prazos começam a bater na porta, há quem coloque a mão na massa e faça tudo acontecer. Em outros casos, a procrastinação começa a entrar em cena.
Esse é o nome que damos ao hábito de adiar a realização de tarefas importantes, mesmo quando temos condições de concluí-las. O mistério é que, às vezes, nem mesmo quem está procrastinando uma atividade sabe dizer o motivo.
De acordo com uma matéria do The Washington Post, esse comportamento é um mecanismo de defesa psicológica do qual o ser humano dispõe para lidar com situações de muito estresse ou ansiedade.
Assim, por medo de começar uma tarefa difícil, pelo receio de errar ou não dar conta de tudo, a solução que essa defesa psicológica apresenta é simplesmente evitar a atividade.
Outra causa comum é a sobrecarga de trabalho. Em alguns casos, a alta demanda pode dificultar a organização das equipes e impedir que iniciem seus processos de forma produtiva.
Por outro lado, também é importante tomar cuidado para não confundir isso com o cansaço ou exaustão dos colaboradores, por exemplo, o que pode gerar quadros como a Síndrome de Burnout, que também deixa muitos profissionais incapacitados de realizarem seu trabalho.
Como ajudar a sua equipe a combatê-la?
Agora que você já sabe o que é a procrastinação e de onde ela pode vir, o próximo passo é entender como lidar com ela na empresa.
Crie um ambiente organizado e agradável
Para trabalhar com produtividade e eficiência, um ambiente organizado é essencial.
Afinal, um espaço bagunçado não atrapalha só a forma como enxergamos a parte física da empresa, mas também o seu funcionamento.
Assim, manter tudo organizado é uma forma de fazer com que todos vejam a rotina no ambiente corporativo com um pouco mais de harmonia, o que ajuda a estruturar um dia de trabalho mais produtivo.
Ofereça apoio psicológico
Como falamos agora há pouco, há muitos casos em que a procrastinação é motivada pelo medo de errar ou de não ser capaz de concluir uma atividade.
Nesse sentido, promover a segurança psicológica dos colaboradores é uma forma de ajudá-los a compreender o valor de sua atuação nesse ambiente, além de gerar um clima mais compreensivo com a possibilidade de que erros aconteçam.
Defina metas claras e objetivas
Por fim, uma comunicação clara entre a gestão e as equipes também é fundamental para que todos estejam com metas e objetivos alinhados, o que promove uma rotina de trabalho muito mais produtiva.
Outra dica importante é estabelecer metas diárias mais simples, que ajudem os colaboradores a sentirem que estão realizando um bom trabalho e a evitar a frustração, algo bastante importante para impedir que a procrastinação continue dando as caras.
Para saber mais sobre esse assunto, vem ver um vídeo da Escola do Caos, da série “Como fazer tudo diferente em 2023”, sobre esse tema:
Agora que você já tem tudo de que precisa para lidar com esse tipo de situação, continue por aqui e saiba mais sobre como fazer uma gestão humanizada de pessoas!