Como montar uma palestra que engaja e transmite o conteúdo?

Como montar uma palestra que engaja e transmite o conteúdo? Se você está pesquisando sobre como montar uma palestra é porque tem um grande desafio pela frente. Afinal, organizar uma palestra não é tão simples quanto fazer apresentações empresariais. Você precisa escolher o palestrante, um espaço adequado, contar com som, iluminação, etc. Enfim, são muitos detalhes. Com as dicas da Escola do Caos, você vai aprender como montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo com sucesso. O que é uma palestra? Antes de mostrar as dicas para organizar a sua palestra, vamos entender que tipo de evento é este? A palestra é um tipo de evento empresarial ou acadêmico que conta com alguém influente para contar sobre a sua carreira, seus projetos de vida ou uma história inspiradora. O objetivo é compartilhar conhecimento de alguém experiente no tema da palestra que possa inspirar a audiência. Como montar uma palestra passo a passo? Agora que já sabe para que serve a palestra, vamos conhecer os passos essenciais para criar a sua. Lembrando que estes passos servem para qualquer tipo de palestra, empresarial, educacional e também pode ajudá-lo na tarefa de como montar uma palestra motivacional: Escolha o palestrante Essa pessoa tem que ser uma excelente comunicadora, pois isso vai ditar o sucesso da sua palestra e se essa pessoa vai conseguir engajar a plateia e transmitir o conteúdo. Além disso, o palestrante precisa dominar o assunto. Nada chama mais atenção do que experiência no tema da palestra e reconhecimento do palestrante no mercado. Afinal, todos querem aprender com quem já vivenciou a sua realidade, não é mesmo? Defina os objetivos da palestra O que você espera com a palestra? Reforçar a cultura da empresa? Anunciar as novas metas da empresa para o próximo ano? Independentemente do motivo pelo qual está pesquisando sobre como montar uma palestra, é necessário deixar claros os objetivos que se espera alcançar com o evento. Isso evita que desperdice tempo, energia e dinheiro organizando um evento que não terá os resultados esperados. Além disso, ao definir o que se espera com a palestra, você consegue ter uma ideia dos temas que precisará trabalhar para alcançar os objetivos. Olhe para o seu público Falando em tema da palestra, outro elemento que vai guiá-lo na escolha do conteúdo é o seu público. É ele quem vai dar o tom à palestra. A partir do público, você pode definir: A linguagem da palestra; Quais temas vão gerar mais conexão com a audiência; Qual o nível de conhecimento do meu público sobre o tema; Como eles receberão o conteúdo. A partir daí, é possível pensar em temas que vão atrair a atenção do público e gerar mais engajamento. Cuide da infraestrutura Organizar uma palestra não é uma das tarefas mais fáceis de se fazer, mas se você se propôs a realizar, precisa se atentar a cada detalhe para não prejudicar a entrega do conteúdo. Por isso, é preciso investir tempo e atenção na infraestrutura. Afinal, ninguém quer ficar desconfortável ao assistir uma palestra. Veja agora como montar uma palestra sem esquecer de nada: Escolha um espaço adequado: o público da palestra cabe no auditório da empresa, ou será necessário alugar um espaço maior? Dependendo da verba que você tem, será necessário usar a criatividade. Separe os equipamentos necessários para a palestra: computador, projetor, microfone, caixas de som, e até mesmo um púlpito, se for o caso. Verifique a quantidade de lugares disponíveis: ninguém aguenta ficar em pé durante muito tempo, então cuide para que cada um tenha um lugar reservado. Leia mais sobre: Trilha de aprendizagem Carreira Liderança situacional Prepare um checklist Como já falamos anteriormente, saber como montar uma boa palestra envolve muitos detalhes e a melhor forma de ter tudo sob controle, é preparar um checklist. E por mais que você encontre modelos prontos na internet, o ideal é que faça o seu próprio checklist. Assim, é possível colocar os mínimos detalhes no papel e garantir que não vá deixar nada importante de fora do seu planejamento. Separe o seu checklist por etapas e defina as coisas que devem ser feitas antes do evento, durante e após. Divulgue a sua palestra com antecedência Já pensou se preparar durante meses ou semanas, investir tempo na preparação, escolha do tema e palestrante e quase ninguém aparecer na palestra? Frustrante, não é? Por isso, divulgue a sua palestra com antecedência. Uma boa ideia para atrair a audiência e gerar mais engajamento é fazer teasers para gerar curiosidade sobre o tema e claro, trazer um assunto que é de relevância para o seu público. Na hora de divulgar a sua palestra, aposte nos canais internos de comunicação, como e-mail, intranet, aplicativos de mensagens, mural e espaços de uso comum, como banheiros e refeitórios. Envie um convite formal e mostre os benefícios de participar da palestra. Aproveite também para reforçar com as lideranças, a importância de participar da palestra. E não esqueça das informações básicas: Local de realização da palestra; Data e horário; O tema da palestra; O nome do palestrante; E outras informações importantes, como: certificado de participação, abono de horas trabalhadas, etc. Faça uma pesquisa Saber o que o público achou da palestra é combustível para realizar outras ainda melhores. E por mais que você tenha que ler coisas desagradáveis a respeito do evento, entenda isso de forma positiva. Afinal, sua audiência está mostrando o que gosta e o que não gosta, e isso vai lhe ajudar a descobrir como montar uma palestra que engaja. Por isso, prepare uma pesquisa para ser aplicada assim que a palestra terminar. Independentemente se o evento for presencial ou online, você pode criar um formulário e pedir que dediquem 2 minutos para respondê-lo. Veja a seguir algumas perguntas que você pode fazer para descobrir se a sua palestra foi boa: O palestrante apresenta domínio sobre o tema? O palestrante se comunica de forma clara e objetiva? O tema da palestra foi relevante para a sua área de atuação? O que você aprendeu de novo hoje que vai conseguir aplicar na sua função? Gostaria de sugerir um tema para a próxima palestra? O local da palestra foi escolhido adequadamente? Em relação ao som e iluminação, qual a sua opinião? Havia lugares para todos? A palestra foi divulgada com antecedência? Os organizadores cuidaram de detalhes como coffee break e orientações no local? O tema da palestra ficou claro desde o início? Qual foi a experiência ao participar da palestra? Viu só? Por mais desafiador que seja montar uma palestra, quando tem um passo a passo, tudo fica mais fácil. Em resumo, para montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo é preciso investir tempo: Estudando o seu público e as suas necessidades; Escolhendo um palestrante que seja bom comunicador e que domine o assunto; Definindo um tema que seja relevante para a sua audiência. E se mesmo com o passo a passo acima, você ainda tenha dúvidas sobre como montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo, conte com a Escola do Caos: Escola do Caos Somos uma escola de liderança e inovação, com uma proposta simples e ousada: estimular pessoas e empresas a provocarem rupturas, reinventarem seus mercados e construírem o futuro hoje, a partir do CAOS ressignificado. O nosso método de aprendizagem é baseado em situações caóticas do mundo corporativo e se baseia em três pilares: Re-imagine: provocações pouco usuais do dia a dia e simulações de situações ruins, como a perda de um cliente, por exemplo; Re-invent: se cada situação apresentada na etapa anterior fosse real? Quais seriam as ações? Nessa etapa, a base para a discussão de soluções é a ideação e a colaboração; Re-learn: quais aprendizados esse processo nos traz? Quais competências preciso desenvolver para lidar com situações como esta? Há alguma soft skill ideal para se preparar para isso? A Escola do Caos é especializada em treinamento e desenvolvimento organizacional e pode ajudar a sua empresa a montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo. Conheça o programa Liderança Alfa Na liderança existem milhares de “perrengues”, que são ainda maiores quando se assume essa posição pela primeira vez. Afinal, o que muda depois de uma promoção? Se considerarmos os modelos de trabalho remoto ou híbrido, a comunicação fica ainda mais comprometida e muitas dúvidas podem assombrar os líderes, mesmo os mais experientes: “Devo continuar falando com o time da mesma forma? Mudo o tom de voz? Devo ser menos brincalhão? Melhor me afastar e cortar relações de muita intimidade? É normal sentir medo quando se assume um cargo de liderança? Como desenvolvo meu time?” Pois é... Alfa significa o começo de tudo, além de ser a marca da liderança, a referência a ser seguida... Para construir esta jornada, a Escola do Caos foi investigar o que deixa os líderes recém promovidos de “cabelo em pé”. Mapeamos todas as preocupações dessa galera, suas angústias e necessidades e transformamos tudo isso em um programa atual, dinâmico e leve, além de ser legal pra caramba... Quer saber mais sobre como o programa Liderança Alfa pode te ajudar a montar palestras que engajam e que transmitem conteúdo com maestria? Acesse o nosso site e conheça os detalhes do programa.

Se você está pesquisando sobre como montar uma palestra é porque tem um grande desafio pela frente.

Afinal, organizar uma palestra não é tão simples quanto fazer apresentações empresariais. Você precisa escolher o palestrante, um espaço adequado, contar com som, iluminação, etc. Enfim, são muitos detalhes.

Com as dicas da Escola do Caos, você vai aprender como montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo com sucesso.

O que é uma palestra?

Antes de mostrar as dicas para organizar a sua palestra, vamos entender que tipo de evento é este?

A palestra é um tipo de evento empresarial ou acadêmico que conta com alguém influente para contar sobre a sua carreira, seus projetos de vida ou uma história inspiradora.

O objetivo é compartilhar conhecimento de alguém experiente no tema da palestra que possa inspirar a audiência.

Como montar uma palestra passo a passo?

Agora que já sabe para que serve a palestra, vamos conhecer os passos essenciais para criar a sua. 

Lembrando que estes passos servem para qualquer tipo de palestra, empresarial, educacional e também pode ajudá-lo na tarefa de como montar uma palestra motivacional:

Escolha o palestrante

Essa pessoa tem que ser uma excelente comunicadora, pois isso vai ditar o sucesso da sua palestra e se essa pessoa vai conseguir engajar a plateia e transmitir o conteúdo.

Além disso, o palestrante precisa dominar o assunto. Nada chama mais atenção do que experiência no tema da palestra e reconhecimento do palestrante no mercado. 

Afinal, todos querem aprender com quem já vivenciou a sua realidade, não é mesmo?

Defina os objetivos da palestra

O que você espera com a palestra? Reforçar a cultura da empresa? Anunciar as novas metas da empresa para o próximo ano?

Independentemente do motivo pelo qual está pesquisando sobre como montar uma palestra, é necessário deixar claros os objetivos que se espera alcançar com o evento.

Isso evita que desperdice tempo, energia e dinheiro organizando um evento que não terá os resultados esperados.

Além disso, ao definir o que se espera com a palestra, você consegue ter uma ideia dos temas que precisará trabalhar para alcançar os objetivos.

Olhe para o seu público

Falando em tema da palestra, outro elemento que vai guiá-lo na escolha do conteúdo é o seu público. É ele quem vai dar o tom à palestra. A partir do público, você pode definir:

  • A linguagem da palestra;
  • Quais temas vão gerar mais conexão com a audiência;
  • Qual o nível de conhecimento do meu público sobre o tema;
  • Como eles receberão o conteúdo.

A partir daí, é possível pensar em temas que vão atrair a atenção do público e gerar mais engajamento.

Cuide da infraestrutura

Organizar uma palestra não é uma das tarefas mais fáceis de se fazer, mas se você se propôs a realizar, precisa se atentar a cada detalhe para não prejudicar a entrega do conteúdo.

Por isso, é preciso investir tempo e atenção na infraestrutura. Afinal, ninguém quer ficar desconfortável ao assistir uma palestra.

 

Veja agora como montar uma palestra sem esquecer de nada:

  • Escolha um espaço adequado: o público da palestra cabe no auditório da empresa, ou será necessário alugar um espaço maior? Dependendo da verba que você tem, será necessário usar a criatividade.
  • Separe os equipamentos necessários para a palestra: computador, projetor, microfone, caixas de som, e até mesmo um púlpito, se for o caso. 
  • Verifique a quantidade de lugares disponíveis: ninguém aguenta ficar em pé durante muito tempo, então cuide para que cada um tenha um lugar reservado.

Leia mais sobre:

Prepare um checklist

Como já falamos anteriormente, saber como montar uma boa palestra envolve muitos detalhes e a melhor forma de ter tudo sob controle, é preparar um checklist. 

E por mais que você encontre modelos prontos na internet, o ideal é que faça o seu próprio checklist. 

Assim, é possível colocar os mínimos detalhes no papel e garantir que não vá deixar nada importante de fora do seu planejamento.

Separe o seu checklist por etapas e defina as coisas que devem ser feitas antes do evento, durante e após.

Divulgue a sua palestra com antecedência

Já pensou se preparar durante meses ou semanas, investir tempo na preparação, escolha do tema e palestrante e quase ninguém aparecer na palestra?

Frustrante, não é? Por isso, divulgue a sua palestra com antecedência. 

Uma boa ideia para atrair a audiência e gerar mais engajamento é fazer teasers para gerar curiosidade sobre o tema e claro, trazer um assunto que é de relevância para o seu público.

Na hora de divulgar a sua palestra, aposte nos canais internos de comunicação, como e-mail, intranet, aplicativos de mensagens, mural e espaços de uso comum, como banheiros e refeitórios.

Envie um convite formal e mostre os benefícios de participar da palestra. Aproveite também para reforçar com as lideranças, a importância de participar da palestra. 

E não esqueça das informações básicas:

  • Local de realização da palestra;
  • Data e horário;
  • O tema da palestra;
  • O nome do palestrante;
  • E outras informações importantes, como: certificado de participação, abono de horas trabalhadas, etc. 

Faça uma pesquisa

Saber o que o público achou da palestra é combustível para realizar outras ainda melhores. E por mais que você tenha que ler coisas desagradáveis a respeito do evento, entenda isso de forma positiva.

Afinal, sua audiência está mostrando o que gosta e o que não gosta, e isso vai lhe ajudar a descobrir como montar uma palestra que engaja.

Por isso, prepare uma pesquisa para ser aplicada assim que a palestra terminar. Independentemente se o evento for presencial ou online, você pode criar um formulário e pedir que dediquem 2 minutos para respondê-lo.

Veja a seguir algumas perguntas que você pode fazer para descobrir se a sua palestra foi boa:

  • O palestrante apresenta domínio sobre o tema?
  • O palestrante se comunica de forma clara e objetiva?
  • O tema da palestra foi relevante para a sua área de atuação?
  • O que você aprendeu de novo hoje que vai conseguir aplicar na sua função?
  • Gostaria de sugerir um tema para a próxima palestra?
  • O local da palestra foi escolhido adequadamente?
  • Em relação ao som e iluminação, qual a sua opinião?
  • Havia lugares para todos?
  • A palestra foi divulgada com antecedência?
  • Os organizadores cuidaram de detalhes como coffee break e orientações no local?
  • O tema da palestra ficou claro desde o início?
  • Qual foi a experiência ao participar da palestra?

Viu só? Por mais desafiador que seja montar uma palestra, quando tem um passo a passo, tudo fica mais fácil.

Em resumo, para montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo é preciso investir tempo:

  • Estudando o seu público e as suas necessidades;
  • Escolhendo um palestrante que seja bom comunicador e que domine o assunto;
  • Definindo um tema que seja relevante para a sua audiência.

E se mesmo com o passo a passo acima, você ainda tenha dúvidas sobre como montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo, conte com a Escola do Caos:

Escola do Caos

Somos uma escola de liderança e inovação, com uma proposta simples e ousada: estimular pessoas e empresas a provocarem rupturas, reinventarem seus mercados e construírem o futuro hoje, a partir do CAOS ressignificado.

O nosso método de aprendizagem é baseado em situações caóticas do mundo corporativo e se baseia em três pilares:

  1. Re-imagine: provocações pouco usuais do dia a dia e simulações de situações ruins, como a  perda de um cliente, por exemplo;
  2. Re-invent: se cada situação apresentada na etapa anterior fosse real? Quais seriam as ações? Nessa etapa, a base para a discussão de soluções é a ideação e a colaboração;
  3. Re-learn: quais aprendizados esse processo nos traz? Quais competências preciso desenvolver para lidar com situações como esta? Há alguma soft skill ideal para se preparar para isso?

A Escola do Caos é especializada em treinamento e desenvolvimento organizacional e pode ajudar a sua empresa a montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo.

Conheça o programa Liderança Alfa

Na liderança existem milhares de “perrengues”, que são ainda maiores quando se assume essa posição pela primeira vez. Afinal, o que muda depois de uma promoção?

Se considerarmos os modelos de trabalho remoto ou híbrido, a comunicação fica ainda mais comprometida e muitas dúvidas podem assombrar os líderes, mesmo os mais experientes:

“Devo continuar falando com o time da mesma forma? Mudo o tom de voz? Devo ser menos brincalhão? Melhor me afastar e cortar relações de muita intimidade? É normal sentir medo quando se assume um cargo de liderança? Como desenvolvo meu time?” 

Pois é… Alfa significa o começo de tudo, além de ser a marca da liderança, a referência a ser seguida… 

Para construir esta jornada, a Escola do Caos foi investigar o que deixa os líderes recém promovidos de “cabelo em pé”. 

Mapeamos todas as preocupações dessa galera, suas angústias e necessidades e transformamos tudo isso em um programa atual, dinâmico e leve, além de ser legal pra caramba…

Quer saber mais sobre como o programa Liderança Alfa pode te ajudar a montar palestras que engajam e que transmitem conteúdo com maestria?

Clique no QRCode abaixo e conheça os detalhes do programa.

Jornada Alfa

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