Planejar o orçamento do RH é uma das tarefas mais relevantes para o setor. Afinal, todas as execuções dependem desse plano.
Muitos problemas podem acontecer durante o planejamento: falta de objetivos claros, investimentos que não fazem sentido para o momento da empresa e uso incorreto da verba disponível.
Tudo isso leva a ações de baixo impacto, desengajamento dos colaboradores e furos na estratégia.
Se identificou com tudo isso e quer evitar essas dores de cabeça? Vem com a gente e confira algumas dicas para planejar o orçamento do RH da melhor forma possível.
Como planejar o orçamento do RH?
Planejar o orçamento do RH pode ser mais simples do que parece. Veja como realizar esse processo de forma prática e organizada.
Defina objetivos claros e alinhados ao negócio
O primeiro passo para planejar o orçamento do RH é definir os objetivos da empresa a curto, médio e longo prazo.
Isso evita aqueles investimentos que não fazem sentido para as necessidades do negócio ou dos colaboradores e torna as ações mais impactantes.
Uma boa ideia aqui é conversar com a liderança e com os colaboradores para mapear os maiores déficits do time. Além disso, é importante ficar por dentro das principais tendências do mundo corporativo e de gestão de pessoas para atualizar os processos e não perder a relevância no mercado.
Utilize dados sólidos para embasar decisões
Na hora de analisar as necessidades da empresa, tome muito cuidado para fazer um levantamento que realmente represente bem o seu negócio.
Se você conversar apenas com uma liderança ou com uma parte muito pequena do seu time, por exemplo, pode ter respostas enviesadas que não fazem sentido para todos.
Para evitar que isso aconteça, faça um levantamento de dados de forma profunda, envolvendo diferentes senioridades, áreas e gerações. Assim, o RH terá um resultado que realmente reflete o seu negócio.
Outro cuidado ao planejar o orçamento de RH é entender o que funcionou no passado e o que pode ser melhorado. Use indicadores e pesquisas de satisfação para entender quais erros devem ser evitados e como melhorar sua estratégia.
Faça um levantamento de custos
Já sabendo aonde a empresa quer chegar e quais erros evitar, estruture os custos totais do RH.
Considere os custos fixos e variáveis, sem esquecer das folhas de pagamento, horas extras, promoções, comissões, desligamentos, contratações e investimentos em treinamento e desenvolvimento.
Nem todos os valores são fáceis de estimar, por isso, use os dados dos outros anos como referência para planejar o orçamento do RH.
Não deixe essas informações apenas na sua mente! Coloque em uma planilha ou no sistema da empresa para facilitar o acesso e compartilhar com as lideranças.
Encontre maneiras de otimizar os recursos do RH
Outra dica para planejar o orçamento do RH é analisar oportunidades de reduzir os custos sem comprometer a qualidade das estratégias.
Algumas perguntas podem ajudar nesse momento:
- Todos os custos são realmente necessários?
- Quais iniciativas mais impactam a empresa? E quais têm menor impacto?
- Há processos que podem ser automatizados?
- Todos os recursos são aproveitados ao máximo?
- Como evitar o turnover, o absenteísmo e o retrabalho?
Além disso, o RH também deve buscar parceiros estratégicos que, ao invés de se tornarem um peso no orçamento, tornam o seu trabalho mais leve.
A Escola do Caos pode ajudar nesse momento. Temos as melhores soluções de cultura, liderança e aprendizagem para o seu negócio e ainda contamos com o Porquinho.
O Porquinho permite guardar a verba que não foi utilizada até o fim do ano para evitar cortes. Ela fica 100% disponível e pode ser utilizada para contratar qualquer solução da Escola do Caos no próximo ano.
Assim, o RH evita gastos desnecessários, não estruturados e de baixo impacto, e tem mais tempo para planejar onde gastar cada centavo do seu budget. Mais proteção para seus investimentos e garantia da continuidade de agendas já aprovadas pela diretoria.
Quer saber mais? Conheça o Porquinho da Escola do Caos!