O home office foi uma medida necessária a ser tomada durante a pandemia da Covid-19, mas acabou lançando seus encantos sobre muitas empresas, que aderiram de vez ao modelo de trabalho.
Agora, com essa mudança sendo implementada em boa parte do meio corporativo, é natural que comecem a surgir também alguns desafios, principalmente para quem demorou para entrar na onda.
Nesse cenário, o RH ganha cada vez mais destaque, já que não é de hoje que esse setor das empresas é responsável por fazer uma boa gestão de pessoas, um elemento fundamental para toda equipe de trabalho remota.
Quer saber quais são os principais desafios para o setor de RH quando o assunto é home office? É só continuar a leitura!
Quais os principais desafios do home office para o setor de RH?
Sabia que, logo no início da pandemia, o home office foi adotado por 46% das empresas? O dado é resultado de um estudo elaborado pela Fundação Instituto de Administração (FIA), que também apontou para o fato de que 67% das companhias relataram dificuldades em implantar o sistema.
Esse é um processo natural, considerando as grandes mudanças que esse modelo de trabalho traz para a rotina do meio corporativo.
A principal delas é também a mais evidente: a falta de comunicação entre as pessoas que atuam na empresa. A distância física entre os membros da organização pode gerar também um distanciamento na comunicação cotidiana, fazendo com que seja mais difícil alinhar metas, objetivos e processos.
Outra dificuldade que pode vir junto com o home office é a manutenção da produtividade, já que trabalhar em casa pode ser muito cômodo em alguns momentos, mas também muito difícil nos dias em que é preciso ter muito foco em uma atividade. O cenário é propício para a chegada da tão temida procrastinação no trabalho.
Qual o impacto do RH na satisfação e produtividade dos colaboradores em home office?
Assim como no trabalho presencial, mas em proporções ainda maiores, o RH tem uma relação bastante importante com a produtividade dos colaboradores e sua capacidade de manter um bom desempenho.
Em primeiro lugar, é preciso valorizar a criação de um diálogo aberto e frequente, que contribua com a comunicação interna na empresa e promova uma troca de ideias e pensamentos a respeito de coisas simples, mas importantes para o andamento da empresa.
Compreender as necessidades dos colaboradores, como uma flexibilização maior de horários ou a troca de uma plataforma de comunicação, pode ser um bom começo para que todos se sintam mais engajados nas atividades da companhia.
Além disso, acompanhar o andamento dos processos da empresa, monitorar a realização das tarefas das equipes e fazer algumas reuniões para alinhar o trabalho são ações simples, mas que permitem orientar com mais qualidade os colaboradores.
Lembre-se de que ser aberto, comunicativo e transparente é sempre uma boa saída para um cenário cuja principal dificuldade é o distanciamento.
Maneiras que o RH pode otimizar sua atuação em home office
Não tem como garantir um bom home office para as equipes da empresa, se o próprio RH não estiver bem alinhado e utilizando os recursos à sua disposição para se dar bem nesse modelo.
Por isso, lembre-se de garantir que o setor também encontre maneiras de trabalhar em conjunto, mesmo estando distante. Ferramentas tecnológicas são grandes aliadas para melhorar a comunicação, aumentar a transparência em relação às tarefas de cada pessoa e até mesmo otimizar alguns processos de trabalho.
Além disso, reuniões regulares também são sempre uma boa ideia para alinhar objetivos e manter um bom diálogo sobre as atividades do setor.
Para conhecer outros desafios que podem fazer parte da rotina do RH no cenário atual, confira o nosso post sobre quiet firing: quando falta ética na hora da demissão!