O final de ano já está quase chegando e, com ele, as tão esperadas férias coletivas.  

Mas o que é para ser um período tranquilo, pode se tornar um pesadelo para os líderes e profissionais de RH sem planejamento. 

Para que você não precise ficar pensando no trabalho durante as férias ou resolvendo problemas acumulados, separamos algumas dicas especiais.  

Como se preparar para as férias de final de ano? 

Veja quais práticas que todos os líderes e profissionais de RH devem inserir na sua rotina para se preparar para o final de ano. 

Organize as férias da equipe 

Caso você ainda não tenha anunciado oficialmente as férias coletivas para os seus colaboradores, já passou da hora de fazer isso! 

Em alguns casos, como empresas que oferecem suporte 24 horas, é necessário organizar escalas para evitar problemas com os consumidores e insatisfações.  

Lembre-se de que não basta apenas selecionar colaboradores para ficar de plantão, é preciso analisar quais serviços são essenciais e quem sabe realizá-los. 

Se for necessário, realize um treinamento o quanto antes para garantir que a equipe escolhida saiba como fazer suas tarefas sem depender de quem está de folga. 

Determine as prioridades 

O final de ano normalmente é cheio de tarefas que são listadas e enviadas para as equipes, que se sentem sobrecarregadas e incapazes de terminar tudo para curtir suas férias sem preocupações. 

Para evitar que isso aconteça, os líderes e os profissionais de RH devem organizar todas as responsabilidades por ordem de prioridade. 

Organize tudo que precisa ser resolvido ou encaminhado até dezembro e início de janeiro, e deixe as demais tarefas em outra lista. 

Assim, a equipe entenderá que há projetos que podem ser adiantados, mas não precisam necessariamente ser entregues antes das suas férias. 

Envie um e-mail avisando as férias  

Se você irá suspender ou reduzir a operação por alguns dias, seus clientes e parceiros devem ser informados. 

Crie um e-mail bem objetivo para informar o período de férias e, de preferência, passe o telefone ou e-mail de alguém que estará de plantão para resolver qualquer emergência. 

Uma boa ideia é aproveitar esse conteúdo para desejar boas festas e agradecer pela parceria em 2023. É um pequeno gesto que faz a diferença. 

Leia também: Empatia digital: você sabe como manifestar?  

Planeje sua primeira semana depois das férias 

Como já falado antes, não basta você pensar no que precisa ser feito em dezembro, é importante considerar as entregas previstas para a primeira semana depois das férias. 

Um grande erro no final de ano é esquecer dessas demandas e só se preocupar com elas em janeiro, o que causa muito estresse no retorno ao trabalho. 

Pense em tudo que precisa ser organizado e providenciado para as primeiras semanas do ano e adiante tudo que for possível. 

Se sua equipe precisar de um material específico para realizar uma tarefa, por exemplo, já o deixe comprado ou encomendado. 

Além disso, se prepare para qualquer emergência que possa surgir, deixando alguns horários da agenda livres para resolver possíveis problemas. 

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