Se você está pesquisando sobre como montar uma palestra é porque tem um grande desafio pela frente.
Afinal, organizar uma palestra não é tão simples quanto fazer apresentações empresariais. Você precisa escolher o palestrante, um espaço adequado, contar com som, iluminação, etc. Enfim, são muitos detalhes.
Com as dicas da Escola do Caos, você vai aprender como montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo com sucesso.
O que é uma palestra?
Antes de mostrar as dicas para organizar a sua palestra, vamos entender que tipo de evento é este?
A palestra é um tipo de evento empresarial ou acadêmico que conta com alguém influente para contar sobre a sua carreira, seus projetos de vida ou uma história inspiradora.
O objetivo é compartilhar conhecimento de alguém experiente no tema da palestra que possa inspirar a audiência.
Como montar uma palestra passo a passo?
Agora que já sabe para que serve a palestra, vamos conhecer os passos essenciais para criar a sua.
Lembrando que estes passos servem para qualquer tipo de palestra, empresarial, educacional e também pode ajudá-lo na tarefa de como montar uma palestra motivacional:
Escolha o palestrante
Essa pessoa tem que ser uma excelente comunicadora, pois isso vai ditar o sucesso da sua palestra e se essa pessoa vai conseguir engajar a plateia e transmitir o conteúdo.
Além disso, o palestrante precisa dominar o assunto. Nada chama mais atenção do que experiência no tema da palestra e reconhecimento do palestrante no mercado.
Afinal, todos querem aprender com quem já vivenciou a sua realidade, não é mesmo?
Defina os objetivos da palestra
O que você espera com a palestra? Reforçar a cultura da empresa? Anunciar as novas metas da empresa para o próximo ano?
Independentemente do motivo pelo qual está pesquisando sobre como montar uma palestra, é necessário deixar claros os objetivos que se espera alcançar com o evento.
Isso evita que desperdice tempo, energia e dinheiro organizando um evento que não terá os resultados esperados.
Além disso, ao definir o que se espera com a palestra, você consegue ter uma ideia dos temas que precisará trabalhar para alcançar os objetivos.
Olhe para o seu público
Falando em tema da palestra, outro elemento que vai guiá-lo na escolha do conteúdo é o seu público. É ele quem vai dar o tom à palestra. A partir do público, você pode definir:
- A linguagem da palestra;
- Quais temas vão gerar mais conexão com a audiência;
- Qual o nível de conhecimento do meu público sobre o tema;
- Como eles receberão o conteúdo.
A partir daí, é possível pensar em temas que vão atrair a atenção do público e gerar mais engajamento.
Cuide da infraestrutura
Organizar uma palestra não é uma das tarefas mais fáceis de se fazer, mas se você se propôs a realizar, precisa se atentar a cada detalhe para não prejudicar a entrega do conteúdo.
Por isso, é preciso investir tempo e atenção na infraestrutura. Afinal, ninguém quer ficar desconfortável ao assistir uma palestra.
Veja agora como montar uma palestra sem esquecer de nada:
- Escolha um espaço adequado: o público da palestra cabe no auditório da empresa, ou será necessário alugar um espaço maior? Dependendo da verba que você tem, será necessário usar a criatividade.
- Separe os equipamentos necessários para a palestra: computador, projetor, microfone, caixas de som, e até mesmo um púlpito, se for o caso.
- Verifique a quantidade de lugares disponíveis: ninguém aguenta ficar em pé durante muito tempo, então cuide para que cada um tenha um lugar reservado.
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Prepare um checklist
Como já falamos anteriormente, saber como montar uma boa palestra envolve muitos detalhes e a melhor forma de ter tudo sob controle, é preparar um checklist.
E por mais que você encontre modelos prontos na internet, o ideal é que faça o seu próprio checklist.
Assim, é possível colocar os mínimos detalhes no papel e garantir que não vá deixar nada importante de fora do seu planejamento.
Separe o seu checklist por etapas e defina as coisas que devem ser feitas antes do evento, durante e após.
Divulgue a sua palestra com antecedência
Já pensou se preparar durante meses ou semanas, investir tempo na preparação, escolha do tema e palestrante e quase ninguém aparecer na palestra?
Frustrante, não é? Por isso, divulgue a sua palestra com antecedência.
Uma boa ideia para atrair a audiência e gerar mais engajamento é fazer teasers para gerar curiosidade sobre o tema e claro, trazer um assunto que é de relevância para o seu público.
Na hora de divulgar a sua palestra, aposte nos canais internos de comunicação, como e-mail, intranet, aplicativos de mensagens, mural e espaços de uso comum, como banheiros e refeitórios.
Envie um convite formal e mostre os benefícios de participar da palestra. Aproveite também para reforçar com as lideranças, a importância de participar da palestra.
E não esqueça das informações básicas:
- Local de realização da palestra;
- Data e horário;
- O tema da palestra;
- O nome do palestrante;
- E outras informações importantes, como: certificado de participação, abono de horas trabalhadas, etc.
Faça uma pesquisa
Saber o que o público achou da palestra é combustível para realizar outras ainda melhores. E por mais que você tenha que ler coisas desagradáveis a respeito do evento, entenda isso de forma positiva.
Afinal, sua audiência está mostrando o que gosta e o que não gosta, e isso vai lhe ajudar a descobrir como montar uma palestra que engaja.
Por isso, prepare uma pesquisa para ser aplicada assim que a palestra terminar. Independentemente se o evento for presencial ou online, você pode criar um formulário e pedir que dediquem 2 minutos para respondê-lo.
Veja a seguir algumas perguntas que você pode fazer para descobrir se a sua palestra foi boa:
- O palestrante apresenta domínio sobre o tema?
- O palestrante se comunica de forma clara e objetiva?
- O tema da palestra foi relevante para a sua área de atuação?
- O que você aprendeu de novo hoje que vai conseguir aplicar na sua função?
- Gostaria de sugerir um tema para a próxima palestra?
- O local da palestra foi escolhido adequadamente?
- Em relação ao som e iluminação, qual a sua opinião?
- Havia lugares para todos?
- A palestra foi divulgada com antecedência?
- Os organizadores cuidaram de detalhes como coffee break e orientações no local?
- O tema da palestra ficou claro desde o início?
- Qual foi a experiência ao participar da palestra?
Viu só? Por mais desafiador que seja montar uma palestra, quando tem um passo a passo, tudo fica mais fácil.
Em resumo, para montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo é preciso investir tempo:
- Estudando o seu público e as suas necessidades;
- Escolhendo um palestrante que seja bom comunicador e que domine o assunto;
- Definindo um tema que seja relevante para a sua audiência.
E se mesmo com o passo a passo acima, você ainda tenha dúvidas sobre como montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo, conte com a Escola do Caos:
Escola do Caos
Somos uma escola de liderança e inovação, com uma proposta simples e ousada: estimular pessoas e empresas a provocarem rupturas, reinventarem seus mercados e construírem o futuro hoje, a partir do CAOS ressignificado.
O nosso método de aprendizagem é baseado em situações caóticas do mundo corporativo e se baseia em três pilares:
- Re-imagine: provocações pouco usuais do dia a dia e simulações de situações ruins, como a perda de um cliente, por exemplo;
- Re-invent: se cada situação apresentada na etapa anterior fosse real? Quais seriam as ações? Nessa etapa, a base para a discussão de soluções é a ideação e a colaboração;
- Re-learn: quais aprendizados esse processo nos traz? Quais competências preciso desenvolver para lidar com situações como esta? Há alguma soft skill ideal para se preparar para isso?
A Escola do Caos é especializada em treinamento e desenvolvimento organizacional e pode ajudar a sua empresa a montar uma palestra que engaja e transmite conteúdo.
Conheça o programa Liderança Alfa
Na liderança existem milhares de “perrengues”, que são ainda maiores quando se assume essa posição pela primeira vez. Afinal, o que muda depois de uma promoção?
Se considerarmos os modelos de trabalho remoto ou híbrido, a comunicação fica ainda mais comprometida e muitas dúvidas podem assombrar os líderes, mesmo os mais experientes:
“Devo continuar falando com o time da mesma forma? Mudo o tom de voz? Devo ser menos brincalhão? Melhor me afastar e cortar relações de muita intimidade? É normal sentir medo quando se assume um cargo de liderança? Como desenvolvo meu time?”
Pois é… Alfa significa o começo de tudo, além de ser a marca da liderança, a referência a ser seguida…
Para construir esta jornada, a Escola do Caos foi investigar o que deixa os líderes recém promovidos de “cabelo em pé”.
Mapeamos todas as preocupações dessa galera, suas angústias e necessidades e transformamos tudo isso em um programa atual, dinâmico e leve, além de ser legal pra caramba…
Quer saber mais sobre como o programa Liderança Alfa pode te ajudar a montar palestras que engajam e que transmitem conteúdo com maestria?
Clique no QRCode abaixo e conheça os detalhes do programa.
